ラジオビジネス英語 23/6/1 L32 ジェニーさんのトーク

ブログ記事の抜粋です。
ジェニーさん、このような議事録や資料を作成するやり取りで、どんな事に気をつけていますか？
(Jenny, what kind of things do you pay attention to when creating minutes and documents like this?)

Mmm. When taking minutes it’s good to have a checklist prepared. So, you know what to listen for and how to sort the information. Everything should be clear and summarized into a compact organized report. Make sure important information like changes and deadlines stand out. It’s important to listen to people’s concerns even after meetings and focus on common goals. Just like Lisa did here.

議事録を作成するときは、チェックリストを用意しておくとよいでしょう。 これで、何を聞くべきか、情報を分類する方法がわかりました。 すべてが明確であり、コンパクトにまとめられたレポートにまとめられている必要があります。 変更や期限などの重要な情報が目立つようにしてください。 会議の後でも人々の懸念に耳を傾け、共通の目標に焦点を当てることが重要です。 リサがここでそうしたように。